Họp sao cho hiệu quả?

11 mẹo nhỏ giúp bạn tổ chức và điều hành cuộc họp thành công

Mình từng tham gia rất nhiều buổi họp , cũng từng tổ chức rất nhiều buổi họp, nhưng để 1 buổi họp thành công thì không hề dế, phần lớn là họp xong đâu lại vào đấy. Sau nhiều lần họp và rút kinh nghiệm, mình đã tìm được bí kíp họp hiệu quả, dưới đây mình xin chia sẻ với các anh chị công thức để tạo 1 buổi họp thành công và hiệu quả

- Cuộc họp nên diễn ra ngắn gọn, tối đa 60 phút, trừ trường hợp đặc biệt và có thông báo cụ thể cho mọi người biết trước;

- Người chủ trì cuộc họp phải phân công, điều phối, theo dõi và bám sát chương trình thật tốt;

- Nội dung họp chỉ nên giới hạn 3-5 vấn đề bao gồm lớn và nhỏ!

- Người chủ trì cuộc hợp ngắt kết nối hoàn toàn (không điện thoại, không máy tính...) và có lễ tân / thư ký thông báo trực tiếp nếu có việc khẩn và quan trọng;

- Mọi người tham gia phải chuẩn bị nội dung trao đổi trước và nói ngắn gọn;

- Mọi người cần cam kết tham gia trao đổi mang tính xây dựng, tránh tranh luận kiểu đùn đẩy;

- Mọi người tham gia hoàn toàn tập trung, không làm việc riêng hay sử dụng điện thoại, trừ sales và marketing khi có việc liên quan chốt sales!

- Số người không quá 12 người (hoặc ít hơn càng tốt, 6-8 người - một cái pizza chia đủ mỗi người 1 miếng!);

- Sếp cần kiểm soát tốt cảm xúc và thời gian;

- Ai ai cũng cần phải đúng giờ (có mặt trước 5-10 phút);

- Cần có người ghi biên bản cuộc họp và gưỉ mail cho mọi người tham gia / có trách nhiệm đã phân công để thuận tiện theo dõi cho cuộc họp lần sau.

Hãy phát triển kỹ năng thông minh cảm xúc (EQ) để trở thành nhà quản trị hiệu quả hơn và truyền cảm hứng!

Chúc các bạn thành công