Thứ tự các công việc Nhân sự cần làm từ năm 1 tới năm thứ 4 và tái cơ cấu hệ thống nhân sự công ty
Là giám đốc, bạn tất nhiên bận rộn bán hàng tăng doanh thu, khâu nhân sự bạn có biết cách quản lý không?
dưới đây là lộ trình nhận sự cần làm từ khi công ty mới thành lập đến khi được 4 năm để dần dần kiện toàn bộ máy nhé,
nhân sự là 1 khâu rất quan trọng, có sức người làm nên tất cả nên các anh chị em chú ý nhé
Thứ tự các công việc Nhân sự cần làm từ năm 1 tới năm thứ 4
Năm 1
1. Xây dựng cơ cấu tổ chức và mô tả công việc chính
2. Lập bảng lương
3. Xây dựng nội quy công ty
4. Xây dựng mô tả công việc
5. Xây dựng quy trình ký hợp đồng lao động và ký hợp đồng lao động.
6. Tập hợp đủ hồ sơ
7. Lập quy trình xin nghỉ phép
8. Đăng ký bảo hiểm xã hội
9. Xây dựng bảng theo dõi thông tin nhân sự
10. Xây dựng cơ chế trả lương và nâng lương (chính sách đãi ngộ).
Năm 2
1. Hoàn thiện quy trình tuyển dụng và rà soát, tập hợp lại hồ sơ.
2. Xây dựng quy trình xin nghỉ việc
3. Xây dựng chế độ phụ cấp, phúc lợi và khen thưởng.
4. Xây dựng quy chế chấm công
5. Set up phòng hành chính và các công việc hành chính:
+ Quản lý tài sản
+ Quản lý công văn đến và đi
Năm 3
1. Xây dựng quy trình đào tạo, hội nhập và thực tập.
2. Tiến hành xây dựng quy trình đánh giá mức độ hoàn thành công việc
3. Xây dựng quy trình và quy chế kỷ luật.
4. Xây dựng quy chế bổ nhiệm, tiến hành bổ nhiểm nhân viên.
5. Tiến hành mua máy chấm công và nâng cấp quy chế chấm công.
6. Tiếp tục setup thêm các công việc hành chính:
+ Quản lý văn phòng
+ Theo dõi chấm công
+ Theo dõi duy trì nội quy công ty.
+ Tổ chức các hoạt động sinh hoạt nội bộ công ty.
Năm 4
1. Xây dựng lại hệ thống đánh giá hoàn thành công việc (KPI)
2. Xây dựng lại quy chế lương, nâng lương, phân bậc lương, thang ngạch bậc, quỹ lương
3. Hoàn thiện quy chế bổ nhiệm, tiến hành bổ nhiểm nhân viên
4. Xây dựng quy chế SO – chia sẻ cổ phần cho nhân viên
5. Tiến hành truyền thông, đào tạo lại toàn bộ nhân viên về văn hóa, tầm nhìn, mục tiêu sứ mạng của công ty.
Và thứ tự các dự án Nhân sự cần làm khi tái cơ cấu hệ thống nhân sự là:
Năm 5: Tiến hành tái cơ cấu, chuẩn hóa lại toàn bộ hệ thống
- Hoàn thiện các quy trình công việc trong công ty
- Xây dựng lại hệ thống cơ cấu tổ chức và mô tả công việc
- Tiến hành định biên lao động
- Xây dựng chương trình quản trị tri thức
- Xây dựng hệ thống theo dõi thông tin nhân sự
Trên đây là cái nhìn dài hơi, liền mạch và liên kết giữa các công việc Nhân sự với nhau.
chúc các anh chị kinh doanh thành công
Xem thêm